SAMRS: Vedúci/a projektového oddelenia

• zodpovedá za spoluprácu s orgánmi a organizáciami pri príprave strategických materiálov a pri realizácii programov a projektov oficiálnej rozvojovej pomoci SR;
• zodpovedá za komplexné riadenie procesu projektového a finančného manažmentu projektov rozvojovej pomoci SR;
• zodpovedá za koordinačnú činnosť a obsahové vstupy týkajúce sa rozvojovej tematiky pri príprave výziev, interných smerníc a opatrení, metodických usmernení SAMRS (napr. Finančná príručka) a strategických dokumentov (napr. Zameranie);
• proaktívne prichádza s návrhmi na zvyšovanie kvality slovenskej rozvojovej spolupráce v súlade s najnovšími trendmi v rozvojovom sektore;
• zodpovedá za kompletné riadenie všetkých projektov, vrátane výkazníctva a uchovávania dokladov v súlade s právnymi predpismi EK a SR;
• poskytuje tematické a administratívne usmernenia žiadateľom a prijímateľom dotácií v procese podávania žiadostí a počas celej implementácie projektu, vrátane procesu zúčtovania;
• zodpovedá za riadenie procesu spracovania zmlúv o poskytnutí dotácie na realizáciu projektov rozvojovej spolupráce SR;
• odsúhlasuje žiadosti o zmeny v projektoch a rozpočtoch počas implementácie;
• zodpovedá za kontrolu priebežných a záverečných správ k projektom;
• vykonáva kontrolu hospodárneho vynaloženia prostriedkov v rámci dotácií, poskytnutých prijímateľom na základe zmlúv so SAMRS, zo štátneho rozpočtu podľa zákona č. 392/2015 Z. z. o rozvojovej spolupráci a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
• vykonáva finančnú kontrolu v súlade so zákonom 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
• zodpovedá za koordináciu prípravy podkladov na prevod finančných prostriedkov zo zahraničia na financovanie projektov rozvojovej pomoci, na základe medzinárodných zmlúv, s ktorými nakladá SAMRS prostredníctvom rozpočtovej kapitoly/finančných vzťahov, v súlade so zákonom o rozpočtových pravidlách;
• zabezpečuje monitoring čerpania dotácií, dohľad nad kontinuálnou aktualizáciou údajov o čerpaní finančných prostriedkov a o riadení projektov v rámci informačných systémov (napr. RisDev, GMS atď.);
• pripravuje materiály, podklady, reporty a prezentácie pre riaditeľa SAMRS;
• zodpovedá za organizáciu, riadenie a kontrolu práce podriadených zamestnancov projektového oddelenia;
• oboznamuje nových zamestnancov s právami vyplývajúcimi z ich pracovného zaradenia, poskytovanie predpisov vzťahujúcich sa na prácu podriadených zamestnancov a starostlivosť o odbornosť a vzdelávanie zamestnancov;
• zodpovedá za dodržiavanie právnych a interných predpisov na pracovisku, starostlivosť o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci;
• podľa potreby zastupuje R SAMRS na vybraných stretnutiach v rozsahu činností uvedených v poverení na zastupovanie;
• zabezpečuje externú komunikáciu agentúry s MZVEZ SR a spoluprácu s odbornými organizačnými útvarmi MZVEZ SR ako aj s relevantnými medzinárodnými aktérmi v rozvojovom sektore;
• pripravuje podklady a obsahové spracovanie odpočtu ročného kontraktu a výročnej správy SAMRS;
• zodpovedá za rozvoj kapacít projektového oddelenia v oblasti administratívnych procesov ako aj rozvojovej tematiky, napríklad prípravou ročného plánu budovania kapacít oddelenia;
• spolupracuje pri organizovaní verejných aktivít súvisiacich s informovanosťou verejnosti smerujúcich k posilňovaniu silného loga SlovakAid;
• buduje profesionálne vzťahy s kľúčovými národnými a zahraničnými partnermi.

• Vysokoškolské vzdelanie II. stupňa, prednostne v oblasti medzinárodných vzťahov, rozvojových štúdií, ekonómie, manažmentu a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov

• skúseností na podobnej riadiacej pozícii
• skúsenosť s nastavovaním inštitucionálnych procesov manažmentu kvality a projektového cyklu;
• skúsenosť s realizáciou projektov rozvojovej spolupráce;
• vysoká úroveň počítačovej gramotnosti, výborná znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint, WordPress), komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom);
• prehľad o všeobecne záväzných právnych predpisoch z oblasti rozpočtovania, ekonomiky a účtovníctva v rozpočtovej organizácii
• Zákon č. 523/2004 o rozpočtových pravidlách verejnej správy
• Zákon č. 357/2015 o finančnej kontrole a audite
• Zákon č. 392/2015 o rozvojovej spolupráci
• Zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme
• skúsenosti s implementáciou projektov EÚ a ich technická administrácia - výhodou

EurActiv