Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu: Asistent/Asistentka

  • Bratislava, Bratislavský kraj
  • 1 100 - 1 300 € za mesiac
  • Trvalý pracovný pomer
  • Plný úväzok
  • Pred 2 mesiacmi
  • Bez námahy pošlite žiadosť
Miesto výkonu práce: Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu (SAMRS), Pražská 7, 811 04 BratislavaDruh pracovného pomeru
Pracovný pomer na dobu určitú - zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky s trojmesačnou skúšobnou dobouTermín nástupu: 18.8.2022
Odmena (v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme)
1 100 € – 1 300 € brutto (podľa typu vzdelania a praxe)Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
  • Komplexné zabezpečovanie chodu sekretariátu SAMRS;
  • Komplexné zabezpečovanie a usmerňovanie správy registratúry;
  • Archivácia projektovej dokumentácie SAMRS;
  • Zabezpečenie správy majetku zamestnávateľa vo vymedzenej oblasti (napr. správy strojov, prístrojov a zariadení, napr. kopírka, skartovačka, kávovar);
  • Nákup hmotného investičného majetku;
  • Spracovanie podkladov a evidencie pre tuzemské a zahraničné pracovné cesty;
  • Informačné, organizačné a evidenčné práce sekretariátu, administratívnu a organizačnú podporu zamestnancov SAMRS;
  • Organizáciu denného programu R SAMRS, vybavovanie telefónnych hovorov a organizovanie návštev porád, konferencii, workshopov a informačných dní;
  • Spracovanie záznamov z porád a rokovaní, evidovanie úloh, sledovanie termínov plnenia úloh a sledovanie ich dodržiavania;
  • Komunikácia so zahraničnými partnermi v angličtine;
  • Komunikácia s poskytovateľmi služieb SAMRS;
  • Riadenie dokumentácie a záznamov SAMRS podľa podmienok SMK ISO;
  • Vybavovanie bežnej korešpondencie a elektronickej pošty prichádzajúcej z externého prostredia;
  • Administratívna podpora pri implementácii projektu EÚ delegovanej spolupráce;
  • A ďalšie činnosti podľa opisu pracovných činností.
Požadované vzdelanie: Stredoškolské vzdelanie s maturitou, prípadne VŠ I. stupeň (ekonomického zamerania – výhodou)Ostatné znalosti
  • Microsoft Excel - pokročilý (bude predmetom overenia na osobnom pohovore)
  • Microsoft Word – pokročilý
  • Microsoft Outlook – pokročilý
  • Microsoft PowerPoint - pokročilý
  • Spracovávanie objednávok v SAP – výhodou
Jazykové znalosti
  • Anglický jazyk (úroveň minimálne B2, bude predmetom overenia na osobnom pohovore)
Počet rokov praxe: Minimálne 2 roky na pozícii asistentka/recepčnáOsobnostné predpoklady a zručnosti
  • Schopnosť pracovať samostatne a zodpovedne
  • Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
  • Flexibilnosť, spoľahlivosť
  • Odolnosť voči stresu
  • Bezúhonnosť
INFORMÁCIE O VÝBEROVOM KONANÍZoznam požadovaných dokladov1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania2. Aktuálny profesijný štruktúrovaný životopis3. Motivačný list4. Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania5. Čestné vyhlásenie o:– spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu
– bezúhonnostiDátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi: do 31.5.2022
IBA v elektronickej podobe na e-mail:V predmete emailu označiť: VK Asistent/Asistentka SAMRSDo výberového konania budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí predložia všetky požadované doklady v stanovenom termíne a zároveň spĺňajú požiadavky na kandidáta. Účastníci budú pozvaní len elektronickou cestou. Pracovný pomer je na dobu určitú/zastupovanie počas RD a MD.Osobné údaje poskytnuté uchádzačmi o zamestnanie sú spracovávané v súlade so zákonom č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu ich neuchováva pre ďalšiu potrebu.Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Slovenská agentúra pre medzinárodnú a rozvojovú spoluprácu, so sídlom Pražská 7, 811 04 Bratislava, SR (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Po splnení účelu, na ktorý boli osobné údaje uchádzača o zamestnanie získané (po ukončení výberového konania u neúspešných kandidátov) prevádzkovateľ osobné údaje bezodkladne zlikviduje a to aj v elektronickej forme, osobné údaje si neeviduje v databáze ani v osobnej zložke. S úspešným uchádzačom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom spracovania a realizácie potrebných opatrení pred uzatvorením pracovno-právneho vzťahu. Prevádzkovateľ bude uchovávať osobné údaje po dobu trvania pracovno-právneho vzťahu. Dotknutá osoba má v zmysle čl. 13 GDPR a/alebo § 19 zákona o ochrane osobných údajov najmä tieto práva: právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ má ustanovenú zodpovednú osobu. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov e-mailom: zodpovednaosoba@slovakaid.sk alebo písomne alebo osobne na adrese sídla Prevádzkovateľa.Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnostiSlovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu (SAMRS) je rozpočtová organizácia MZVEZ SR. Hlavným predmetom činnosti SAMRS je implementácia rozvojovej politiky SR. SAMRS zabezpečuje kontrolu čerpania prostriedkov rozvojovej spolupráce a humanitárnej pomoci, riadenie a administráciu projektov a ostatných nástrojov rozvojovej spolupráce.Adresa spoločnostiSlovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu
Pražská 7
811 04 BratislavaDisclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.

EurActiv