Človek v ohrození: Office Manažér/ka

  • Prešov, Prešovský kraj
  • 1 000 € za mesiac
  • Trvalý pracovný pomer
  • Plný úväzok
  • Pred 2 mesiacmi
  • Bez námahy pošlite žiadosť
Miesto práce: Prešov
Druh pracovného pomeru: plný úväzok
Mzda: 1 000 EUR/mesiacMÁŠ CHUŤ A ODVAHU POMÁHAŤ TÝM, KTORÍ TO NAJVIAC POTREBUJÚ? CHCEŠ ROBIŤ PRÁCU, KTORÁ DÁVA ZMYSEL?Pridaj sa k nám a buď jedna / jedným z nás! Prispej k tvorbe a rozvoju Slovenska ako otvorenej, tolerantnej a solidárnej spoločnosti. Pomôž nám zabezpečiť chod našej kancelárie a vytvoriť príjemné pracovné prostredie pre našich kolegov a kolegyne.AKÁ BUDE TVOJA NÁPLŇ PRÁCE, A AKÉ PRÁVOMOCI A ZODPOVEDNOSTI BUDEŠ MAŤ?Office manažér / manažérka má u nás za úlohu najmä:
  • byť zodpovedný/á za hladký chod našej kancelárie v Prešove
  • poskytovať podporu kolegyniam a kolegom pri riešení administratívnych, právnych a iných úloh
  • komunikovať s internými a externými partnermi a inštitúciami
  • viesť evidenciu zmlúv a prehľad v základných dokumentoch a predpisoch relevantných pre organizáciu
  • registrovať a spracovávať prichádzajúcu/odchádzajúcu poštu
  • zabezpečovať starostlivosť o archiváciu a evidenciu majetku
  • poskytovať podporu pri starostlivosti o zamestnancov / personalistike / organizácii aktivít pre zamestnancov
  • zabezpečiť logistiku kancelárie (zabezpečenie zasadačiek, nákup kancelárskych potrieb, zabezpečovanie servisu zariadení v kancelárii a pod.)
  • zabezpečiť nákup kancelárskych potrieb a správu dodávateľských služieb
  • plní pridelené úlohy podľa potreby
ČO SA TI U NÁS BUDE PÁČIŤ:
  • naša spoločná práca má zmysel - vďaka nej sme schopní pomáhať konkrétnym ľuďom nielen doma, ale i vo svete
  • sme výborný tím, v ktorom je radosť pracovať
  • podporujeme Tvoje nápady tímovou prácou na ich realizácii
  • užívame si 5 dní dovolenky navyše
  • máme 3 dni sick days
  • využívame flexibilný pracovný čas, vrátane možnosti využitia home office
  • športujeme a relaxujeme s Multisport kartou
  • máme prístup na vzdelávací portál Seduo
ČO OD TEBA URČITE OČAKÁVAME?
  • Využívaš technológie spracovania dát, online komunikáciu a MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) na vyššej užívateľskej úrovni
  • Plynule komunikuješ (ústne i písomne) v anglickom jazyku min. na úrovni B2
  • Dokážeš pracovať samostatne, precízne a zodpovedne a môžeme sa na Teba spoľahnúť
  • Rád/rada komunikuješ a máš príjemné vystupovanie
  • Máš vysoké pracovné nasadenie a schopnosť pracovať v krátkych termínoch
  • Tvojou silnou stránkou sú organizačné a koordinačné schopnosti, stanovovanie a dodržiavanie priorít
  • Vieš syntetizovať zložité citlivé písomné a ústne informácie, následne ich analyzovať a pracovať s nimi
  • Si tímový/á hráč/ka, flexibilný/á a autonómny/a
Keď sa Ti pozícia a naša práca páči, a chceš sa k nám pridať, pošli svoj životopis a stručný motivačný list čo najskôr na e-mail adresu: s uvedením v predmete emailu názov pozície: Office Manager/ka. V prípade zhody našich očakávaní a Tvojich ponúkaných skúseností sa Ti ozveme. Už sa na Teba tešíme!Pozn. Zaslaním vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním a uchovaním vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu kandidátov v súlade so zákonom 122/2013 Z.z.Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.

EurActiv