Pracovné ponuky v Inštitút pre výskum práce a rodiny

• zodpovedá za a organizuje pravidelný kontakt so správcom programu a partnermi projektu za prijímateľa,
• zodpovedá za dodržiavanie Príručky pre prijímateľa a projektového partnera pri realizácii projektu,
• zodpovedá za dodržiavanie ustanovení Projektovej zmluvy a Partnerských dohôd.

• realizuje projektové činnosti v oblasti agendy vedenia účtovníctva v súlade so zákonom o účtovníctve, rozpočtových pravidlách a so stanoveným metodickým usmernením pre projekt,
• v spolupráci s projektovým manažérom spracúva priebežné a záverečné správy podľa požiadaviek Správcu programu,
• vyhotovenie žiadosti o refundáciu a žiadosti o zúčtovanie zálohovej platby a úzko spolupracuje s projektovým manažérom projektu na príprave týchto žiadostí,
• prípravu podkladov na vyúčtovanie výdavkov projektu v rámci realizácie aktivít prijímateľa,
• v spolupráci s projektovým manažérom sa podieľa na spracovaní žiadostí o zmeny projektu v súlade s príručkou pre prijímateľa,
• eviduje nadobudnutý majetok z prostriedkov Nórskeho finančného mechanizmu,
• kontroluje agendu faktúr a objednávok na projekt, riadi nákupy na projekt v súlade s položkami rozpočtu,
• dodržiava vnútornú smernicu IVPR o obehu účtovných dokladov,
• pre prijímateľa zabezpečuje agendu vedenia personalistiky, ekonomiky práce a mzdovej agendy v súlade so Zákonníkom práce, so Zákonom o výkone práce vo verejnom záujme, so

• kontroluje oprávnenosť výdavkov prijímateľa projektu,
• zabezpečuje controlling a aktualizáciu finančného plánu, špecifikáciu položiek finančného plánu pre potreby IVPR podľa rokov,
• zabezpečuje ďalšie relevantné činnosti súvisiace s ekonomickými činnosťami súvisiacimi s implementáciou projektu
• úzko spolupracuje s projektovým manažérom projektu, zodpovedá za oprávnenosť výdavkov a spracúva odpočet rozpočtu,
• vedie a uchováva kópie časti projektovej dokumentácie týkajúcej sa finančného manažmentu projektu a zodpovedá za odovzdanie originálov zodpovednej pracovníčke IVPR,
• spolupracuje so mzdovým účtovníkom, personalistom/-tkou a účtovníkom na základe obehu účtovných dokladov a smernice o vnútornom audite a pri tejto činnosti zodpovedá ekonómovi IVPR.
• plní ďalšie úlohy v súvislosti s projektovým manažmentom projektu podľa pokynov garantky/garanta projektu alebo riaditeľa IVPR.

• Skúsenosť s riadením tímu, delegovaním úloh a zodpovednosti
• Skúsenosti s riadením projektov riešených v rámci Finančného mechanizmus EHP a Nórskeho finančného mechanizmu alebo Európskeho sociálneho fondu
• Spolupráca s verejnými inštitúciami a ich organizačnými zložkami
• Skúsenosti v oblasti ochrany ľudských práv žien a nediskriminácie na základe pohlavia/rodu (medzinárodné záväzky SR, vrátane Istanbulského dohovoru)
• Znalosť problematiky rodovo podmieneného a domáceho násilia vrátane legislatívy výhodou
• Znalosť a/alebo praktické skúsenosti s problematikou multiinštitucionálnej spolupráce a/alebo intervenčných tímov výhodou

• zodpovedá za dodržiavanie Príručky pre prijímateľa a projektového partnera pri realizácii projektu,
• zodpovedá za dodržiavanie ustanovení Projektovej zmluvy a Partnerských dohôd.

• konzultuje s garantkou/garantom zmeny v časovom a finančnom pláne projektu a ostatnej projektovej dokumentácii,
• spolupracuje pri zabezpečení organizácie aktivít prijímateľa v rámci projektu s expertami a garantkou/garantom,
• podáva žiadosti o zmeny projektu v súlade s príručkou pre prijímateľa,
• vypracováva podklady pre personálne zabezpečenie realizácie aktivít prijímateľa a konzultuje personálne zmeny v riešení projektu,
• sleduje web stránku správcu programu ohľadom pokynov týkajúcich sa realizácie projektu a informuje o nich prijímateľa a partnerov projektu,
• organizuje stretnutia prijímateľa a partnerov projektu, vrátane stretnutí projektových tímov prijímateľa a partnerov projektu,
• zabezpečuje publicitu projektu v súlade s projektovou dokumentáciou a príručkou pre prijímateľa,
• podieľa sa na vypracovávaní žiadostí o platby,
• podieľa sa na vypracovávaní žiadostí o vyúčtovanie zálohových platieb,
• spracúva priebežné a záverečné správy podľa požiadaviek Správcu programu v spolupráci s finančnou manažérkou/manažérom projektu a predkladá ich na schválenie garantke/garantovi projektu a riaditeľovi IVPR,
• priebežne sleduje dodržiavanie nastavených indikátorov projektu,
• organizuje výberové konania, pripravuje podklady pre dohody o vykonaní práce alebo pracovnej činnosti v spolupráci s personalistkou,
• zabezpečuje kontrolu výkonu práce expertov a iných osôb zapojených do realizácie projektu za prijímateľa na základe výkazov práce, zodpovedá za správnosť a včasné predloženie výkazov práce k určenému termínu,
• spolupracuje pri vypracovaní špecifikácie pre VO prijímateľa v spolupráci s expertmi a/alebo garantkou a zodpovednou pracovníčkou IVPR v súlade s Príručkou pre prijímateľa a projektového partnera a internými predpismi IVPR,
• zabezpečuje a kontroluje správnosti obehu účtovných a iných dokladov súvisiacich s projektom dokladov v IVPR podľa príslušnej vnútornej smernice IVPR,
• vedie a uchováva kópie časti projektovej dokumentácie týkajúcej sa projektového manažmentu a zodpovedá za odovzdanie originálov zodpovednej pracovníčke IVPR,
• plní ďalšie úlohy v súvislosti s projektovým manažmentom projektu podľa pokynov garantky/garanta projektu alebo riaditeľa IVPR.

• Skúsenosť s riadením tímu, delegovaním úloh a zodpovednosti
• Skúsenosti s riadením projektov riešených v rámci Finančného mechanizmus EHP a Nórskeho finančného mechanizmu alebo Európskeho sociálneho fondu
• Spolupráca s verejnými inštitúciami a ich organizačnými zložkami
• Skúsenosti v oblasti ochrany ľudských práv žien a nediskriminácie na základe pohlavia/rodu (medzinárodné záväzky SR, vrátane Istanbulského dohovoru)
• Znalosť problematiky rodovo podmieneného a domáceho násilia vrátane legislatívy výhodou
• Znalosť a/alebo praktické skúsenosti s problematikou multiinštitucionálnej spolupráce a/alebo intervenčných tímov výhodou

EurActiv