Pracovné ponuky v GLOBSEC

Bratislava, Bratislavský kraj
1 400 € za mesiac
Trvalý pracovný pomer
Plný úväzok

Pred 2 mesiacmi
Bez námahy pošlite žiadosť

EXECUTIVE ASSISTANTLocation: office (Bratislava) / hybridWork time: staticJob type: Full-timeCollaboration: invoiceSalary: from 1400 € / monJob descriptionYour responsibilities will include:

Providing operational, administrative, and day-to-day support to the Vice President.
Manage the Vice President's schedule, including calendar coordination, internal and external meetings, and travel arrangements.
Act as the main point of contact for event-related inquiries and engagements involving the Vice President.
Provide administrative support, including drafting correspondence, preparing reports, and ensuring timely follow-up on action items.
Prepare background materials, presentations, and official documents for meetings.
Collaborate with different departments to facilitate communication and cross-functional coordination.

Who are we looking forThis role requires exceptional communication skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The Executive Assistant will work closely with internal teams and external stakeholders to streamline the agenda of the VP.Why should you choose usEmployee perks, benefitsAs part of our dynamic and friendly international team, you’ll have the opportunity to make a meaningful impact by contributing to policy shaping. Additionally, you’ll enjoy perks such as engaging with high-level decision-makers and participating in leading international events and conferences. This role presents a chance to grow professionally and personally while being part of a dynamic and vibrant environment.Language proficiency

English – C1 – advanced

TRAINEE – TECHNICKÁ PRODUKCIA A EVENTOVÁ PRÍPRAVAMiesto: office (Bratislava)Pracovný čas: flexibilnýDruh úväzku: Študentská stážSpolupráca: dohodaOdmena: od 6 € / hodNáplň práceHľadáme študenta na trainee pozíciu, ktorý bude pomáhať pri technickej a logistickej príprave našich eventov. Ak máš záujem o prácu, kde sa naučíš niečo nové, pomôžeš s technickou podporou a budeš súčasťou dynamického tímu, táto pozícia je pre teba!Čo budeš robiť?

Príprava a preprava materiálov pre rôzne eventy (prenášanie techniky a skladanie vecí, banerov, etc.).
Asistencia pri technickej príprave podujatí - príprava miestnosti a zariadení na pred, počas a po eventoch tak, aby všetko fungovalo na jednotku
Pomoc s administratívou
Riešenie technických problémov - počas podujatí budeš zodpovedný za rýchle riešenie technických a bezpečnostných problémov a poskytovanie podpory tímu
Evidencia materiálov - asistovať pri inventarizácii a sledovaní vybavenia

Koho hľadáme

Študenta, ktorý má záujem o prácu v oblasti eventov a technickej podpory, a je pripravený aktívne sa podieľať na príprave podujatí.
Zodpovedného a spoľahlivého človeka, ktorý má chuť pomáhať pri fyzickej príprave a preprave materiálov, ako aj pri nastavovaní techniky.
Osobu s praktickým prístupom, ktorá sa nebojí práce v teréne
Tímového hráča, ktorý je flexibilný, manuálne zručný a má chuť rýchlo sa prispôsobiť potrebám rôznych eventov.
Technicky orientovaného kandidáta

Prečo si vybrať násPráca v GLOBSEC ti ponúka jedinečnú príležitosť získať skúsenosti v oblasti organizácie globálnych eventov a technickej podpory v dynamickom a inovatívnom prostredí. S nami sa budeš podieľať na príprave prestížnych podujatí, ktoré ovplyvňujú budúcnosť. Ak máš chuť rásť, učiť sa a prispieť k úspechu globálnych konferencií, GLOBSEC je miestom, kde môžeš naozaj získať cenné skúsenosti.Znalosť jazyka

Anglický – C1 – pokročilý

Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.

EurActiv