Operation Representative DS

Global Blue

Bratislava, Bratislavský kraj
Trvalý pracovný pomer
Plný úväzok

Pred 13 dňami

Hlavné ciele pozície:1. Preberanie pošty od kuriérov a ich následné triedenie2. Prijímanie a archivácia všetkých prijatých formulárov3. Balenie zásielky pre externé spoločnosti (manuálne + vyplniť počty do databázy)4. Pripraviť zarchivované boxy na odoslanie do Iron Mountain (manuálne+ zadať všetky potrebné infodo IM connectu)Hlavné úlohy a zodpovednostiS cieľom zabezpečiť aby sa hore uvedené ciele plnili profesionálnym a štrukturovaným spôsobom, je potrebné plniť nasledovné úlohy:Hlavné zodpovednosti:

Preberanie pošty od kuriérov (slovenská pošta, DHL, TNT, UPS…)
Triedenie pošty, prijímanie zväzkov v našom systéme a ich následná registrácia do databázy
Registrovanie chýbajúcich zväzkov do excelu a ich reportovanie na IT
Balenie zásielok pre externé spoločnosti
Archivácia zväzkov - fyzicky a systémovo
Sledovanie materiálu potrebného k archivácii
Vyhľadávanie vyžiadaných formulárov, ktoré sa vracajú do procesu
Práca s Iron Mountain DTB – príjímanie vyžiadaných formulárov, tlačenie príloh, ich spájanie k formulárom, vytvorenie excelu a ich zanesenie do tímu
Zadávanie požiadavok (formulár, zväzok…) ktore sa vracajú do Iron Mountain, ich príprava na odoslanie do Iron Mountain
Spracovanie doporučenej pošty – v programe a ich následná distribúcia do tímov
Systémová kontrola práce po outsoursingových spoločnostiach

Reportovanie a spoluprácaOperation representative DS bude:- v úzskom kontakte so všetkými členmi Operation tímu a CSC oddeleniami- spolupráca s kuriérskymi spoločnosťamiPožiadavky na zamestnancaStredoškolské vzdelanie s maturitouPočítačové zručnosti – MS office na užívatelskej úrovniZnalosti angličtiny – mierne pokročílá úroveň, využívaná v písomnej komunikáciiOsobnostné predpoklady: - aktívny prístup k práci, snaha učiť sa nové veci, byť tímový hráč…

Global Blue

Reagovať