Kancelária prezidenta SR: Sekretariát prezidenta republiky

Kancelaria prezidenta SR

  • Bratislava, Bratislavský kraj
  • Trvalý pracovný pomer
  • Plný úväzok
  • Pred 2 mesiacmi
  • Bez námahy pošlite žiadosť
Identifikátor výberového konania: VK/2019/3350Služobný úrad: Kancelária prezidenta Slovenskej republikySídlo služobného úradu:Štefánikova 863/2
Bratislava – mestská časť Staré Mesto
81105Druh výberoveho konania: vonkajšie výberové konanieVymedzenie okruhu uchádzačov, pre ktorých sa vyhlasuje výberové konanie: štátni zamestnanci všetkých služobných úradov a občania podľa § 2 zákona o štátnej službe, ktorí sa uchádzajú o prijatie do štátnej službyPočet obsadzovaných miest: 1Informácie o obsadzovanom štátnozamestnaneckom miesteOrganizačný útvar: sekretariát prezidenta republikyOdbor štátnej služby: Verejná činnosť, politická činnosť a ústavné právomoci prezidenta Slovenskej republiky zabezpečované Kanceláriou prezidenta Slovenskej republiky - sekretariát prezidenta Slovenskej republikyObsadzované štátnozamestnanecké miesto vo funkcii: hlavný radca – 8. PT podľa zákona č. NR SR č. 16/1993 Z. z. o Kancelárii prezidenta Slovenskej republiky v znení neskorších predpisovDruh štátnej služby: stála štátna službaNajnáročnejšia činnosť:
  • 8.04 Vypracúvanie analýz, odborných posudkov, stanovísk a komplexných informácií na účely rozhodovacieho procesu prezidenta v rámci jeho ústavných právomocí.
  • 8.05 Koncepčná a analytická činnosť a príprava podkladov na rozhodovanie o otázkach patriacich do kompetencie prezidenta a kancelárie.
Bližšie určená najnáročnejšia činnosť:
  • príprava podkladov, stanovísk a informácií na rozhodovanie v oblasti sociálnej, humanitárnej a charitatívnej činnosti prezidenta republiky,
  • koncepčná a analytická činnosť a príprava podkladov na rozhodovanie prezidenta republiky v oblastiach sociálnej a humanitárnej, v súčinnosti s ústrednými orgánmi a orgánmi samosprávy a podnikateľskými subjektmi,
  • spracúvanie štatistiky došlých a vybavených podaní fyzických a právnických osôb. Ostatné činnosti, ktoré súvisia so zaradením štátneho zamestnanca v organizačnej štruktúre služobného úradu:
  • vedenie evidencie štátnych sviatkov a pamätných dní Slovenskej republiky, iných významných výročí v Slovenskej republike a životných výročí ústavných činiteľov a iných významných predstaviteľov verejného a politického života a zabezpečenie vypracúvaní pozdravných listov alebo blahoželaní prezidenta k týmto výročiam,
  • spolupráca pri koordinácii činností súvisiacich s programom prezidenta republiky v oblasti politickej, sociálnej, humanitárnej a charitatívnej,
  • evidencia a zabezpečovanie denného, týždenného a dlhodobého pracovného programu prezidenta republiky a vedenie rozvrhu činnosti sekretariátu prezidenta republiky,
  • príprava podkladov na posudzovanie pozvaní prezidenta republiky na návštevy, žiadostí a návrhov na prevzatie záštity prezidentom republiky a opodstatnenosť žiadostí fyzických osôb a zástupcov právnických osôb o osobné prijatie prezidentom republiky,
  • zabezpečovanie agendy súvisiacej s poskytovaním zdravotnej starostlivosti prezidentovi republiky a jeho rodinným príslušníkom,
  • komplexné zabezpečovanie a organizovanie porád, zasadnutí a operatívnych rokovaní, príprava podkladov na tieto rokovania, kontrola plnenia úloh, vypracúvanie záznamov z rokovania prezidenta republiky, ak touto úlohou nebol poverený iný štátny zamestnanec,
  • organizačné zabezpečovanie činnosti poradcov a externých poradcov prezidenta republiky,
  • sledovanie termínov a kontrola včasnosti vybavenia úloh,
  • samostatné a komplexné zabezpečenie informačnej, organizačnej, administratívnej a evidenčnej činnosti organizačného útvaru,
  • zodpovednosť za včasnosť a formálnu správnosť vypracovaných materiálov, spracovanie údajov zverenej agendy a ich evidenciu v údajovej základni počítača, úplnosť odosielanej korešpondencie a jej náležitosti podľa spisového poriadku,
  • vybavovanie odbornej agendy v oblasti korešpondencie: príjem, evidencia, odosielanie spisových materiálov, listov ako aj ďalšej korešpondencie odboru (vrátane elektronických foriem),
  • rozdeľovanie cudzojazyčnej korešpondencie prezidenta republiky, príprava ucelených podkladov ku korešpondencii adresovanej prezidentovi republiky v cudzích jazykoch,
  • vybavovanie, vypracúvanie a predkladanie na podpis prezidentovi republiky jeho písomnosti, evidencia písomností prezidenta republiky vrátane evidencie a uchovávania materiálov internej povahy,
  • zodpovedný príjem a odovzdanie telefonických a iných odkazov určených vedúcemu zamestnancovi,
  • prideľovanie spisov organizačným útvarom kancelárie na ďalšie spracovanie,
  • práca s elektronickým registratúrnym systémom a elektronickou schránkou kancelárie,
  • spracovanie evidencie dochádzky zamestnancov organizačného útvaru, ich predkladanie osobnému úradu v určených alebo dohodnutých lehotách,
  • odborná príprava materiálov na archiváciu,
  • hospodárenie s finančnými prostriedkami pridelenými účelovo,
  • spolupráca s ostatnými organizačnými útvarmi služobného úradu pri plnení úloh, orgánmi štátnej správy, miestnymi samosprávnymi orgánmi a inými inštitúciami.
Pravidelné miesto výkonu štátnej služby:Hodžovo nám.
Bratislava – mestská časť Staré MestoProfil uchádzačaPredpoklady:
  • vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov
  • spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu
  • ovládanie štátneho jazyka
  • bezúhonnosť
Bezúhonnosť sa preukazuje odpisom registra trestov: NieKvalifikačné predpokladyVzdelanie:
  • vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa
PožiadavkyNa obsadzovanom mieste môže štátnu službu vykonávať len štátny občan Slovenskej republiky: ÁnoVyžaduje sa zdravotná spôsobilosť: NieVyžaduje sa ovládanie cudzieho jazyka:
  • Anglický (B1 - Úroveň mierne-pokročilá)
Vyžaduje sa oprávnenie na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami: vyžaduje sa pre stupeň utajenia „Tajné“ u vybraného úspešného uchádzača po jeho prijatí na obsadzované miestoĎalšie požiadavky:
  • znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä Ústavy Slovenskej republiky, zákona NR SR č. 16/1993 Z. z. o Kancelárii prezidenta Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákona č. 55/2017 Z. z o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, zákona NR SR č. 63/1993 Z. z. o štátnych symboloch Slovenskej republiky a ich používaní v znení neskorších predpisov, zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • znalosti o aktuálnom vnútropolitickom vývoji v Slovenskej republike a aktuálnom vývoji vo svete, o pravidlách diplomatického protokolu a etikety všeobecne; o pravidlách diplomatického protokolu v Slovenskej republike,
  • užívateľská znalosť práce s PC (Microsoft Office, Internet, IBM Notes),
  • schopnosti a osobnostné vlastnosti: svedomitosť a spoľahlivosť, samostatnosť, adaptabilita a flexibilita, schopnosť pracovať pod tlakom, komunikačné zručnosti.
Zoznam požadovaných dokumentov * Žiadosť o zaradenie do výberového konania (v listinnej podobe vlastnoručne podpísaná)
  • Profesijný štruktúrovaný životopis (v listinnej podobe vlastnoručne podpísaný)
  • Motivačný list (v listinnej podobe vlastnoručne podpísaný)
  • Čestné vyhlásenie o bezúhonnosti (v listinnej podobe vlastnoručne podpísané)
  • Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania alebo vyššieho stupňa vzdelania, ako je vysvedčenie, diplom alebo iný rovnocenný doklad; pri dokladoch o vzdelaní, ktoré vydala uznaná vzdelávacia inštitúcia podľa právnych predpisov členského štátu Európskej únie, štátu, ktorý je zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore a Švajčiarskej konfederácie alebo tretieho štátu, aj rozhodnutie podľa osobitného predpisu
  • Čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu (v listinnej podobe vlastnoručne podpísané)
  • Čestné vyhlásenie o ovládaní štátneho jazyka (v listinnej podobe vlastnoručne podpísané)
  • Kópia diplomu alebo vysvedčenia o vykonaní jazykovej skúšky príslušného vzdelávacieho zariadenia, kópia dokladu o štúdiu v zahraničí osvedčujúca ovládanie anglického jazyka alebo čestné vyhlásenie o ovládaní anglického jazyka (úroveň B1; v listinnej podobe vlastnoručne podpísané)
Uchádzač môže podať žiadosť o zaradenie do výberového konania spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi:
  • v listinnej podobe: V tomto prípade je potrebné, aby uchádzač uviedol v žiadosti a na obálku identifikátor výberového konania, na ktoré sa prihlasuje.
  • v elektronickej podobe prostredníctvom portálu výberových konaní: V tomto prípade uchádzač neprikladá ako samostatné prílohy tie požadované čestné vyhlásenia, ktoré sú už súčasťou žiadosti o zaradenie do výberového konania v elektronickej podobe.
  • bez autentifikácie (bez použitia eID karty): V tomto prípade je však uchádzač povinný doručiť služobnému úradu žiadosť a ďalšie požadované dokumenty aj v listinnej podobe najneskôr v deň výberového konania pred jeho uskutočnením, inak služobný úrad na jeho žiadosť neprihliadne. Povinnosť doručiť žiadosť a ďalšie požadované dokumenty sa považuje za splnenú dňom ich prevzatia služobným úradom.
  • po autentifikácii (s použitím eID karty): V tomto prípade sa nevyžaduje doručenie žiadosti a ďalších požadovaných dokumentov služobnému úradu aj v listinnej podobe.
Informácie o výberovom konaníDátum vyhlásenia výberového konania: 22.05.2019Termín na podanie žiadosti o zaradenie do výberového konania spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi: 29.05.2019Miesto na podanie žiadosti o zaradenie do výberového konania spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi v elektronickej podobe: https://open.slovensko.sk/vkMiesto na podanie žiadosti o zaradenie do výberového konania spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi v listinnej podobe: Kancelária prezidenta Slovenskej republiky, Osobný úrad, Štefánikova č. 2, P. O. Box 128, 810 00 Bratislava 1Predpokladaný termín uskutočnenia výberového konania: jún 2019Predpokladané miesto uskutočnenia výberového konania: Kancelária prezidenta Slovenskej republiky, Štefánikova 2, BratislavaSpôsob vykonania výberového konania: písomná časť a ústna časťInéPre zaradenie uchádzača do VK je potrebné aby, žiadosť o zaradenie podaná uchádzačom v listinnej podobe obsahovala: a) názov a sídlo služobného úradu, ktorý vyhlásil výberové konanie, b) organizačný útvar, c) identifikátor výberového konania, d) titul, meno a priezvisko uchádzača, e) dátum narodenia uchádzača, f) rodné číslo uchádzača, ak ho má pridelené, g) občianstvo uchádzača, h) telefonický kontakt a e-mailový kontakt uchádzača, i) korešpondenčnú adresu uchádzača. K žiadosti je súčasne potrebné priložiť požadované doklady. Výška základnej zložky mzdy predstavuje platovú tarifu 1 190,50 € v 8. platovej triede podľa zákona č. NR SR č. 16/1993 Z. z. o Kancelárii prezidenta Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov. Po mesiaci výkonu štátnej služby je možné za kvalitné plnenie služobných úloh priznať osobný príplatok. Informácie, týkajúce sa spracúvania a ochrany osobných údajov uchádzačov o štátnu službu sú dostupné na stránke:Kontaktná osobaMeno: Mgr. Zuzana ŠimkováTelefónne číslo: +421257888173

EurActiv