Karpatská nadácia: Office manažér/ka

Košice, Košický kraj
Trvalý pracovný pomer
Plný úväzok

Pred 1 mesiacom
Bez námahy pošlite žiadosť

Zaujímaš sa o rozvoj Slovenska, si zorganizovaný/á a dokážeš zabezpečiť plynulý chod kancelárie? Podeľ sa o svoje zručnosti a skúsenosti a staň sa office manažérom/manažérkou Karpatskej nadácie (pozícia je vhodná najmä pre študentov či mamky v materskej službe).Zveríme ti manažment našej kancelárie a asistenciu nášmu výkonnému tímu. Budeš zabezpečovať chod kancelárie po stránke materiálno-technickej a organizačnej a pomáhať tímu nadácie s administratívou.Hľadáme šikovného a iniciatívneho človeka, ktorý/á:

sa dokáže stotožniť s hodnotami a princípmi práce Karpatskej nadácie,
bude aktívnym členom/aktívnou členkou tímu pripraveným/nou učiť sa nové veci a prispievať vlastnými skúsenosťami a nápadmi,
má skvelé organizačné a komunikačné zručnosti,
je pripravený/á spolupracovať a pomáhať,
má zmysel pre zodpovednosť, termíny a kvalitný výsledok,
má silnú osobnú integritu, rád/rada pracuje s ľuďmi a pre ľudí,
má rád/rada Slovensko (najmä východné) a verí, že je to dobré miesto na život.

Kandidát/ka musí byť tímový hráč, ktorý/a sa nebojí výziev a je ochotný/á sa zdokonaľovať a má:

vzdelanie min. SŠ s maturitou,
skúsenosti s administratívou,
skúsenosti s komunikáciou s klientmi/zákazníkmi,
skúsenosti s organizáciou podujatí a s manažovaním kancelárie sú výhodou,
schopnosť pracovať v tíme, ale aj samostatne,
zodpovednosť, organizačné zručnosti a silný time-management,
skvelé komunikačné zručnosti,
dobré IT zručnosti (vyššia užívateľská úroveň bežných nástrojov MS Office a MO 365),
výbornú znalosť slovenského a ideálne aj anglického jazyka,
skúsenosť z práce v mimovládnom alebo verejnom sektore je výhodou.

Čo budeš robiť?
Ako office manažér/ka sa budeš starať o bežné činnosti v kancelárii vrátane vybavovania pošty, drobných nákupov a pomoci tímu s administratívou aj pri logistike a produkcii stretnutí a podujatí (napr. organizácia team-buildingov, stretnutí tímu, a pod.). Tvoja práca bude najmä zahŕňať:

prvý kontakt s klientom,
zabezpečovanie chodu kancelárie po stránke materiálno-technickej a organizačnej,
zabezpečovanie kontaktu s úradmi a správcom budovy,
vybavovanie pošty,
správa pokladne,
administratívna asistencia (kopírovanie, scanovanie, zakladanie zmlúv a iných dokumentov a pod.),
koordinácia stretnutí a podpora pri organizácii podujatí,
správa archívu a inventarizácia v spolupráci s finančným manažérom.

Výhody:

možnosť prispievať k zlepšovaniu toho, ako sa ľuďom na Slovensku, najmä východnom, žije,
zmysluplná práca s možnosťou realizovať vlastné nápady,
spolupráca so zaujímavými ľuďmi aj prestížnymi partnermi,
priateľské a otvorené pracovné prostredie s participatívnym a demokratickým štýlom riadenia,
príležitosti pre profesionálny rozvoj a vzdelávanie,
zaujímavé team-buildingy a neformálne stretnutia s tímom,
iné benefity.

Termín nástupu: apríl 2024
Ponúkaná hrubá mzda: 215 eur mesačne/0.25 úväzok (10 hodín týždenne)
Miesto práce: práca z kancelárie v Košiciach
Predpokladaný termín konania pohovorov: 12. apríl 2024Od uchádzačov o pozíciu očakávame do 7. apríla 2024 na mejl :

Motivačný list v slovenskom jazyku opisujúci doterajšie relevantné skúsenosti zručnosti (max. 1 strana).
Štruktúrovaný životopis v slovenskom alebo anglickom jazyku.

Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.

EurActiv