Executive Assistant & Office Coordinator

Bratislava, Bratislavský kraj
Trvalý pracovný pomer
Plný úväzok

Pred 27 dňami

Si majster/majsterka multitaskingu, ktorý/á zvláda veci s úsmevom na tvári? Rád/a pomáhaš ostatným, staráš sa o ich pohodu a spokojnosť? Máš trpezlivosť na rozdávanie, ale keď treba, vieš povedať jasné „nie“? Ak si si na všetko kývol/a, čítaj ďalej - pretože hľadáme pravú ruku našej GM (General Manager) a nepostrádateľného člena tímu na pozíciu Executive Assistant & Office Coordinator.Táto rola kombinuje dynamiku, organizáciu a starostlivosť - budeš podporou našej GM, zodpovednou osobou za recepciu a prvým kontaktom pre našich návštevníkov. Okrem toho sa postaráš o to, aby náš office v Bratislave fungoval ako švajčiarske hodinky, a budeš organizovať eventy, ktoré našim zamestnancom vyčaria úsmev na tvári. ZODPOVEDNOSŤOblasti, v ktorých si silný/áPráca, ktorú ti zveríme: rozbaliť všetko#Chod office-uTvojou misiou bude vytvoriť miesto, kde sa všetci cítia dobre. Postaráš sa o to, aby v office nič nechýbalo - od Red Bull plechoviek 😊, kávy, cez kancelárske potreby, až po dobrú náladu. Budeš vítať návštevy, postaráš sa, aby sa u nás cítili príjemne, a pomôžeš im zorientovať sa. Popritom budeš vybavovať poštu, kuriérov, telefonáty a zodpovedať otázky kolegov (áno, občas sa niekto spýta, kde sú perá a pod.). Trpezlivosť je tvoja super schopnosť! 💪Okrem toho sa budeš starať o rozpočet a koordinovať brigádnikov, ktorí ti budú pomáhať s každodennými úlohami.#Recepcia a prvý kontaktBudeš tvárou nášho office-u - prvou osobou, ktorú uvidia naši návštevníci. Či už ide o obchodných partnerov, kuriérov alebo nových kolegov, zabezpečíš, aby sa u nás cítili vítaní a všetko prebehlo hladko. Tvoja úloha bude reprezentovať našu firmu a vytvárať pozitívny prvý dojem.#Organizácia a eventyTvoja kreativita a organizačné schopnosti zažiaria pri organizovaní zamestnaneckých eventov a stretnutí. Či už ide o teambuildingy, firemné konferencie alebo len malé spríjemnenie pracovných dní, všetko bude v tvojich rukách. Tvoja úloha je zabezpečiť, aby boli tieto chvíle nezabudnuteľné a špeciálne.Okrem toho sa budeš starať o organizáciu meetingov a služobných ciest nášho Boardu - od rezervácie miest až po precízne detaily.#Podpora GMNaša GM bude na teba spoliehať každý deň - od prípravy podkladov, plánovania stretnutí, až po riešenie nečakaných situácií. Ak vieš udržať veci v poriadku, zvládaš dynamické prostredie a neustále hladáš spôsoby ako sa dajú veci zlepšovať, budete si rozumieť!#Spolupráca s dodávateľmiNebudeš na to všetko sám/sama. Spolupracovať budeš s našimi dodávateľmi - od dopravcov a hotelov, cez upratovacie služby, BOZP až po správu budovy. Tvojou úlohou bude zaistiť, aby všetko šliapalo ako má.SKÚSENOSTITvoje znalosti a praxdôležité pre túto pozíciu:

Skúsenosti - aspoň 2 roky na podobnej pozícii (ale ak si šikovný/á, radi ti dáme šancu).
Schopnosť myslieť dopredu - vieš predvídať, čo bude treba vybaviť, objednať, alebo zariadiť.
Multitasking s úsmevom - zvládneš viac vecí naraz bez stresu.
Samostatnosť - dokážeš si veci zorganizovať a postrážiť.
Komunikatívnosť - baví ťa práca s ľuďmi a máš prirodzený talent na riešenie situácií.
Práca s MS Office - Word, Excel, PowerPoint ovládaš na pokročilej úrovni.
Jazyky - angličtina na pokročilej úrovni (min. B1) a slovenčina aktívne.
Kreativita a zodpovednosť - vieš prísť s nápadmi a zároveň dohliadnuť, aby všetko klaplo.

Cestovanie 0-10%

KDE BUDEŠ PRACOVAŤBratislavaBratislava Region, SlovenskoPRIDAJ SA DO TÍMUMáš to, čo treba?V tvojej žiadosti chceme spoznať teba ako človeka, tvoju osobnosť, čo ťa motivuje a zaujíma a prečo myslíš, že sme pre teba to pravé.ZdieľaťMzdové podmienky (brutto): Od 1400 EUR/brutto + ročné odmeny. Finálna výška závisí od seniority a skúsenosti kandidáta. Prevádzkovateľ: Red Bull Slovensko, s.r.o., Svätoplukova 18892/2A, 821 08 Bratislava, SK Účel: Pozvanie kandidáta a jeho účasť na výberovom konaní s cieľom obsadenia voľného pracovného miesta u prevádzkovateľa Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - predzmluvné vzťahy Úložná doba: Na čas nevyhnutne potrebný počas trvania pracovného pohovoru do rozhodnutia o prijatí/neprijatí kandidáta Oprávnený záujem: osobné údaje uchádzačov o zamestnanie sa nespracúvajú na právnom základe oprávneného záujmu. Príjemcovia: osobné údaje uchádzačov o zamestnanie sa neposkytujú mimo prevádzkovateľa Prenos do 3. krajiny: prevádzkovateľ nezamýšľa uskutočniť prenos údajov uchádzačov o zamestnanie do 3. krajiny/medzinárodnej organizácie. Práva dotknutej osoby: právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu, právo na prenosnosť údajov a právo podať sťažnosť dozornému orgánu, a to v rozsahu podľa čl. 15 a nasl. Nariadenia GDPR. Poskytnutie bežných osobných údajov formou zaslania životopisu a žiadosti o zamestnanie je predpokladom, aby sa prevádzkovateľ dozvedel o tom, že dotknutá osoba sa u neho uchádza o zamestnanie. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov uchádzača o zamestnanie neexistuje automatizované rozhodovanie a profilovanie.

Red Bull

Reagovať