Pre nášho klienta, so sídlom v Bratislave, hľadáme vhodného kandidáta na pozíciu Administrative Assistant. Čo bude vašou náplňou práce? - Poskytovanie administratívnej podpory tímu a manažmentu - Správa e-mailovej komunikácie, dokumentov a korešpondencie - Príprava a archivácia dokumentácie - Organizovanie stretnutí, správa kalendárov a rezervácií - Komunikácia s dodávateľmi, partnermi a externými kontaktmi - Príprava podkladov pre fakturáciu a interné reporty - Asistencia pri príprave prezentácií a materiálov na stretnutia - Aktualizácia údajov v interných systémoch a databázachBenefity a ďalšie výhody:- možnosť byť súčasťou formovania nového office a tímu - medzinárodné prostredie - stravné lístkyInformácie pre uchádzača:Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-searchVšeobecne požadované znalosti:- základné skúsenosti s účtovníctvom alebo fakturáciou sú výhodou - B2 level angličtiny - veľmi dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Oracle - vysoká samostatnosť, spoľahlivosť a flexibilita - schopnosť multitaskingu a adaptácie na rýchlo sa meniace prostrediePožiadavky na zamestnancaMinimálne požadované vzdelanie:stredoškolské s maturitouInformácie o spoločnostiCharakteristika spoločnosti:Spoločnosť Grafton Slovakia s.r.o., svetovo uznávaný poskytovateľ personálnych služieb a sprostredkovaní práce, je personálno-poradenská agentúra so širokou pôsobnosťou. V oblasti sprostredkovania práce ponúkame stále zamestnanie, dočasné úväzky, brigády, ale tiež prácu v zahraničí. Zameriava sa predovšetkým na ponuky práce v nasledujúcich oboroch: obchod, marketing, administratíva, financie, bankovníctvo, IT, engineering, výroba, farmácia, cestovný ruch a ďalšie. Okrem ponuky práce poskytuje aj personálne poradenstvo, napr. ako napísať životopis, sprievodný list či ako sa pripraviť na pohovor.Medzi široké portfólio Grafton služieb tiež patrí personálna inzercia na mieru, testovanie kandidátov, Assesment Centres, personálne a mzdové vedenie, konzultácie v oblasti ľudských zdrojov a Outplacement.Graftonu záleží na kvalite, a preto sa snaží na trhu sprostredkovania práce a personálneho poradenstva ponúknuť maximálne profesionálny servis. Práve preto implementoval európsky uznávaný systém riadenia kvality ISO 9001. Certifikát ISO 9001 prispieva k snahe spoločnosti Grafton vyhovieť požiadavkám jej zákazníkov v najlepšej možnej kvalite. Ku každému zákazníkovi pristupuje individuálne s prioritou nájsť spoločné riešenie.