Cesta von: Koordinátor/ka tímovej podpory

• Bratislava
• Plný úväzok
• Hrubá mzda je v rozmedzí 1 650 EUR - 2 000 EUR. Presná odmena sa určí podľa vzdelania a praxe kandidáta na základe platnej internej smernice organizácie.

• Minimálne dosiahnuté vzdelanie: Vysokoškolské I. stupňa
• Vyžadovaná prax [počet rokov]: 3
• Možný termín nástupu: 1. 3. 2025
• Vzdelanie v odbore: Vzdelanie v oblasti HR je výhodou.
• Prax v odbore: 3
• Miesto: Kancelária na Miletičovej 30 v Bratislave, čiastočne možnosť práce z domu
• Ponúkaný plat: Hrubá mzda je v rozmedzí 1 650 EUR - 2 000 EUR. Presná odmena sa určí podľa vzdelania a praxe kandidáta na základe platnej internej smernice organizácie.

• Koordinácia náborov a výberov: príprava popisov prác a zverejňovanie inzerátov pre jednotlivé role, správa personálnych softwarov Nalgoo a Mark (Profesia) a databázy kandidátov, komunikácia s uchádzačmi, organizačná aj obsahová príprava pohovorov, vedenie pohovorov, podpora výberových rozhodnutí v spolupráci s manažérmi jednotlivých programov.
• Onboarding prichádzajúcich a offboarding odchádzajúcich zamestnancov: dohodnutie náležitostí nástupu, prepojenie zamestnanca v rámci tímu, koordinácia technického zabezpečenia pre nového zamestnanca - e-mail, prístupy, potrebné aplikácie, technické vybavenie, evidencia nového zamestnanca v interných databázach, pri odchode vyradenie z databáz, zrušenie/zablokovanie kont a prístupov prostredníctvom externej IT firmy.
• Koordinácia vzdelávania v organizácii: zabezpečenie úvodných školení nových zamestnancov – BOZP školenia a ďalších úvodných školení; organizácia školenia Mosty z chudoby 1 - 2 krát ročne; organizácia ďalších školení pre zamestnancov na základe ich vzdelávacích potrieb.
• Podpora internej komunikácie v organizácii: spolupráca s koordinátorkou komunikácie pri tvorbe interného newslettra, informovanie tímu o nových členoch a ich roliach, správa databázy zamestnancov, podpora používania organizačnej aplikácie ClickUp.
• Podpora tímovej kultúry: raz ročne organizácia teambuildingu celej Cesty von, raz ročne organizácia teambuildingu pre zamestnancov ústredia, dohľad nad tutoringom v Ceste von.
• Technická podpora bratislavskej kancelárie aj regiónov: zabezpečenie fungovania IT systémov a internetu, úzka spolupráca s externou IT podporou a IT dobrovoľníkmi, zabezpečenie funkčnosti systémov office365, ClickUp, dohľad nad udeľovaním prístupov zamestnancom, vytváranie mailových skupín podľa potreby, podpora zavedenia aplikácie Teams, realizácia školení základných IT zručností pre zamestnancov.
• Evidencia a správa zariadení: zodpovednosť sa mobily a notebooky v organizácii, evidencia zariadení, príprava a evidencia protokolov o odovzdaní a vrátení zariadení zamestnancom, zodpovednosť za technické nastavenie zariadení v spolupráci s externou IT firmou, spolupráca a komunikácia s mobilnými operátormi.
• Evidencia a správa priestorov Cesty von (Zebra kluby a maringotky pre omamy):dohľad nad technickým zabezpečením priestorov, internetu, vybavenia, dohľad nad BOZP a požiarnou ochranou priestorov, takisto správa bratislavskej kancelárie.
• Kontrola a starostlivosť o autá: celková starostlivosť o auto na ústredí, zabezpečenie jeho servisu a údržby, kontrola áut v regiónoch, nákup diaľničných známok, zodpovednosť za poistenie vozidiel, aj zamestnancov, evidencia všetkých dokumentov súvisiacich s autami (TP, poistky, STK, EK, dokumenty súvisiace s Business Leasom, diaľničné známky), riešenie nehôd a poistných udalostí.

• Vynikajúci tím, výborné vzťahy a ľudská organizačná kultúra
• Silná a zmysluplná myšlienka - Cesta von získala ocenenie Roma Spirit 2022 v kategórii mimovládna organizácia, prvé miesto v medzinárodnej cene SozialMarie 2019, ktorá oceňuje najlepšie sociálne inovácie v strednej Európe a prvé miesto v Cene za napĺňanie Cieľov udržateľného rozvoja 2020
• Ústretový prístup, pochopenie pre rodinu, flexibilný pracovný čas a 2 dni voľna navyše

• Skúsenosti s výberom zamestnancov a HR je veľkou výhodou
• Nadšenie pre oblasť IT, základné IT zručnosti, novátorský prístup
• Príjemný ústny aj písomný prejav
• Užívateľská zručnosť pri práci s balíkom MS Office (word, excel), skúsenosť s prácou v Mailchimpe, v Canve, alebo podobných programoch je výhodou
• Samostatnosť, zodpovednosť a systematický prístup

EurActiv