Magistrát hlavného mesta SR Bratislavy: Asistent/ka kancelárie primátora
- Bratislava, Bratislavský kraj
- 1 400 € za mesiac
- Trvalý pracovný pomer
- Plný úväzok
plný úväzokTermín nástupu
DohodouMzdové podmienky (brutto)
1 400 EUR/mesiacod 1 400 EUR/mes.Informácie o pracovnom miesteNáplň práce, právomoci a zodpovednostiSte organizačný talent, ktorý zvláda multitasking s ľahkosťou?Pridajte sa k nášmu tímu a buďte kľúčovou súčasťou Kancelárie primátora!Hľadáme zodpovednú a flexibilnú osobu na pozíciu asistenta/ky. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečenie administratívnej podpory a asistentských činností v rámci Kancelárie primátora- útvar Kabinetu primátora.Náplň práce:
- Výkon odborných, administratívnych a organizačných úloh v kancelárii primátora.
- Evidencia, distribúcia a archivácia spisov, expedícia pošty.
- Komunikácia- telefonická, písomná a osobná
- Riešenie korešpondencie primátora.
- Organizačné zabezpečenie stretnutí a porád v kancelárii primátora.
- Zabezpečenie materiálno-technického vybavenia kancelárie.
- Správa a koordinácia kalendára primátora a riaditeľa kancelárie.
- Koordinácia podkladov na stretnutia primátora.
- Riešenie agendy v súlade s internými predpismi a právnymi normami.
- Vyhotovenie objednávok a likvidácia faktúr.
- Správa reprezentačného fondu a fondu reprezentačných darov primátora.
- Riešenie operatívnych úloh podľa pokynov.
- Zaujímavú prácu v dynamickom prostredí.
- Možnosť profesionálneho rastu a rozvoja.
- Prácu v priateľskom a podporujúcom tíme.
- Peňažné benefity
- Flexibilný pracovný čas a možnosť práce z domu je u nás bežné
- 5 dní dovolenky navyše
- 2 dni regeneračného voľna
- Psychologické poradenstvo
- Príspevok až do výšky 3% zo mzdy na tretí dôchodkový pilier
- Príspevok na dopravu a zľava na ročnú električenku
- Zvýhodnený vstup do vybraných mestských inštitúcií ako ZOO, Divadlo P.O.Hviezdoslava, mestské múzeá, galérie, športoviská a iné.
- Multisport karta pre športové vyžitie
- Možnosť vzdelávania a školení
- Príspevok na stravovanie
- Príspevok na rekreáciu v zmysle zákona
- Práca pre druhého najlepšieho zamestnávateľa roka 2023 a 2024 v oblasti štátna a verejná správa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňaOsobnostné predpoklady a zručnosti
- Ukončené min. stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti v oblasti administratívy, organizácie a komunikácie.
- Výborné organizačné a koordinačné schopnosti.
- Samostatnosť, precíznosť a zodpovednosť pri plnení úloh.
- Pokročilá znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Office 365).
- Asertivita, odolnosť voči stresu, flexibilita, komunikatívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, organizačné schopnosti, koncepčné myslenie, ochota sa učiť.
- Príjemné vystupovanie, písomný a hovorený prejav na vysokej úrovni.
- Schopnosť zvládať stres a multitasking.
- Komunikatívnosť a ochota spolupracovať s rôznymi internými a externými subjektmi.
- Výhodou je schopnosť dohovoriť sa v anglickom jazyku.
E-mail:Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.
EurActiv