WWF Slovensko: Asistent/ka / Office manažér/ka
- Bratislava, Bratislavský kraj
- 1 300 - 1 500 € za mesiac
- Trvalý pracovný pomer
- Plný úväzok
Pracovný čas: flexibilný /pevný
Druh úväzku: Skrátený úväzok alebo Plný úväzok
Spolupráca: trvalý pracovný pomer
Odmena: 1300 – 1500 € / mesNáplň práce
Assistant(ka) / Office manažér(ka) má pod palcom naše každodenné fungovanie. Zabezpečuje administratívnu podporu riaditeľke, finančnému oddeleniu, oddeleniu spolupráce s firmami, marketingovému a komunikačnému oddeleniu a projektovým tímom. Stará sa o plynulý chod Bratislavskej kancelárie a pomáha pri organizovaní kampaní a podujatí.Súčasťou tvojich povinností bude:
- praktické zabezpečenie chodu našej „panda - kancelárie“ v srdci starého mesta na Medenej ulici v Bratislave
- administratívne zabezpečenie schvaľovacích procesov
- kontrola dokladov po formálnej stránke
- vedenie rôznych evidencií (došlá a odoslaná pošta, pracovné výkazy, operatívna evidencia drobného majetku, pokladňa – práca s malou hotovosťou, evidencia faktúr, kontrola knihy jázd, skenovanie dokladov, archivácia…)
- administratívna a organizačná podpora projektových tímov
- asistencia pri realizácií kampaní a organizovaní rôznych podujatí a seminárov, pri spolupráci s firmami
- asistencia pri evidencii individuálnych darcov
- asistencia pri finálnej úprave dokumentov (štúdie, reporty, správy)
- samostatná denná komunikácia (mail, online hovory) a spolupráca s ostatnými „pandami“, partnerskými WWF organizáciami v regióne CEE a s externými partnermi
- máš prirodzené organizačné schopnosti a aspoň minimálne skúsenosti s administratívou, organizáciou podujatí, asistenciou pri realizácii projektov, (skúsenosti môžu byť nadobudnuté aj pri dobrovoľníckej činnosti alebo v rámci školských a mimoškolských aktivít),
- k úlohám pristupuješ prakticky, vieš si zadeliť čas a vyhodnocovať priority
- tvoja nová pozícia si vyžaduje minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,
- výborne ovládaš slovenský jazyk - pravopis a štylistiku,
- tvoja angličtina je aspoň na základnej úrovni - schopnosť pasívne rozumieť mailom, textom
- máš pokročilé zručnosti pri práci s počítačom na úrovni používateľa (excel, word, google sheets, google docs, mail, internet)
- prinášaš so sebou ochotu a odvahu rýchlo sa učiť nové postupy a zlepšovať svoje technické a iné zručnosti
- máš veľmi dobré komunikačné zručnosti, pozitívny prístup, schopnosť riešiť problémy nekonfliktnou cestou
- prichádzaš k nám s otvoreným srdcom a zdieľaš naše zanietenie pre ochranu prírody a naše hodnoty
Čo ti ponúkame:
- možnosť byť súčasťou najväčšej neziskovej organizácie zameranej na ochranu prírody vo svete,
- priateľské a tiež profesionálne pracovné prostredie s medzinárodným kontextom, prinášajúce možnosti profesionálneho rastu;
- rôznorodosť pracovných úloh, priestor pre neustále učenie sa,
- plný pracovný úväzok, možnosťou kratšieho pracovného úväzku na 6 hod/denne (od 9:00 – do 15:00 hod)
- anglický – B1 – mierne pokročilý
- time manažment – pokročilý
- organizačné schopnosti – pokročilý
- MS office – pokročilý
- komunikácia s ľuďmi – pokročilý
EurActiv