Inštitút bankového vzdelávania NBS: Office Manager
- Bratislava, Bratislavský kraj
- 1 400 € za mesiac
- Trvalý pracovný pomer
- Plný úväzok
Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok
Termín nástupu: január 2024 / dohodou
Mzdové podmienky (brutto): 1 400 EUR/mesiac. Od 1.400 EUR / mesiac. Finálna hrubá mzda bude dohodnutá s vybraným kandidátom.Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ponúkame zaujímavú a pestrú pozíciu Office Manager.
Na túto pozíciu hľadáme samostatnú, proaktívnu, komunikatívnu a zodpovednú osobu so zmyslom pre detail a precíznosť, ktorá má vynikajúce organizačné schopnosti a ktorá dokáže nájsť riešenia v každej situácií. Veľmi dobré počítačové zručnosti a skúsenosti s marketingovými nástrojmi, komunikáciou a administratívou sú nutnosťou.Hlavné zodpovednosti:Administratíva:
- Manažment zmlúv (evidencia, zverejnenie a archivácia)
- Manažment interných predpisov/smerníc (spolupráca pri ich tvorbe, evidencia, aktualizácia, archivácia)
- Agenda súvisiaca s registratúrou (spracovanie a evidencia záznamov, evidencia pošty)
- Dodržiavanie dôležitých termínov z agendy BOZP/OPP, GDPR, vrátane koordinácie a evidencie školení zamestnancov v týchto oblastiach
- Komunikácia s rôznymi úradmi, dodávateľmi, inštitúciami, podľa potrieb (aj v angličtine)
- Príprava rôznych materiálov (prezentácie, analýzy, atď.)
- Servisné služby pri realizácií vzdelávacích aktivít
- Webová stránka (správa redakčného systému, aktualizácia obsahu, písanie textov, výber obrázkov – podľa zadania, komunikácia s dodávateľmi)
- E-mailové kampane a online prieskumy
- Účasť a podporná činnosť vybraných projektoch
- Iné úlohy podľa zadania nadriadeného
- Flexibilná pracovná doba
- Občasná práca z domu
- Extra dní na regeneráciu
- Príspevok na stravovanie aj počas dovolenky
- Príspevok na DDS
Vopred Vám ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov. Ďakujeme za porozumenie.Prosíme Vás o zasielanie životopisov do 8.12.2023.K zasielanému životopisu pripojte nasledovný súhlas: „V súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. súhlasím so spracúvaním mojich osobných údajov obsiahnutých v zasielanom emaile a životopise Inštitútu bankového vzdelávania NBS, n. o. v jej personálnej databáze za účelom evidencie záujemcov o zamestnanie a výberu zamestnanca na ponúkanú pracovnú pozíciu. Tento súhlas so spracúvaním osobných údajov platí na 12 mesiacov alebo do jeho odvolania, ktoré je možné kedykoľvek písomne podať v žiadosti o likvidáciu svojich osobných údajov.“Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
15.12.2023Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňaJazykové znalosti
Slovenský jazyk – Expert (C2) a Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)Ostatné znalosti
Microsoft Office – PokročilýPrax na pozícii/v oblasti
min. 2 rokyPočet rokov praxe
2Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Samostatnosť a zodpovednosť
- Precíznosť, zmysel pre detail a poriadok
- Organizačné a plánovacie schopnosti
- Komunikačné zručnosti (schopnosť sa vyjadriť stručne a jasne)
- Ochota na sebe pracovať a učiť sa
- Pozitívny postoj
- Ideálne skúsenosti s: WordPress, MailChimp, Alchemer
Stručná charakteristika spoločnosti
Inštitút bankového vzdelávania NBS, n.o. je neziskovou organizáciou, ktorú založila Národná banka Slovenska v roku 2008, s cieľom zabezpečovať odborné vzdelávanie zamestnancov finančného sektora a spolupodieľať sa na podpore programov NBS v oblasti všeobecnej finančnej gramotnosti verejnosti. V súčasnosti, po 15 rokoch, pristupujeme k strategickej zmene v našom fungovaní a pracujeme na realizácii našich nových zámerov.Počet zamestnancov
10-19 zamestnancovKontakt
Kontaktná osoba: Raluca Benko
E-mail:Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.
EurActiv