EMA: Project Coordinator – Talent Management Specialist

• Pracovný pomer: 2200 EUR – 2600 EUR/mesiac
• Živnosť: 3200 EUR – 3600 EUR/mesiac
• Finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzača

• plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
• realizáciu informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility a kurzov medzi-kultúrnych kompetencií pre zamestnávateľov,
• prípravu a realizáciu aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
• odbornú asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku – ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
• výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,
• asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,
• podporu slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,
• monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
• zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom,
• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
• realizáciu služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností

• minimálne 1 a viac rokov skúseností s manažmentom a realizáciou projektov v oblasti študentskej

• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku - úroveň C1. Vodičský preukaz B.

• logické a analytické uvažovanie,
• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
• schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory v Nivy Tower
• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

EurActiv