Pracovné ponuky v EMA – Development and Mobility Agency

• plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít projektu na Slovensku a v Moldavsku,
• realizáciu informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility a kurzov medzi-kultúrnych kompetencií pre zamestnávateľov,
• prípravu a realizáciu aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
• odbornú asistenciu pri zabezpečení príchodu moldavských talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku – ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
• výber dodávateľov a koordinácia realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,
• prípravu komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,
• podpora slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,
• monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku a v Moldavsku
• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
• zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom,
• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility
• v koordinácii s riaditeľom EMA zastupovanie organizácie na národných a medzinárodných podujatiach a konferenciách,
• realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
• odborná asistencia pri príprave nových projektov organizácie,
• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
• minimálne 5 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
• minimálne 4 a viac rokov riadiacej praxe a skúseností na podobnej pozícii, ideálne so skúsenosťou s riadením a realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja,
• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení,
• skúsenosti s náborom a výberom a skríningom kandidátov na IT pozície,
• znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku - úroveň C1,
• vodičský preukaz B.

• logické a analytické uvažovanie,
• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
• schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti,
• záujem o aktivity a činnosti organizácie.

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory v HUBHUB, Nivy Tower
• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

• komunikácia s partnermi projektu v súvislosti so zabezpečením povinnej podpornej dokumentácie k výdavkom v rámci pravidelného finančného reportingu,
• kontrola a analýza partnermi predloženej dokumentácie a posúdenie ich súladu s pravidlami donora,
• administratívne spracovanie žiadostí o platbu v spolupráci s finančným manažérom organizácie,
• príprava prehľadu zmlúv externých dodávateľov služieb a fakturovaných hodín v súlade s platnými zmluvami,
• príprava zmlúv a dodatkov externých dodávateľov služieb organizácie,
• spracovanie objednávok a obstarávaní v súlade s interným predpisom organizácie,
• monitoring, zabezpečenie, inventarizácia a údržba kancelárskeho vybavenia a zabezpečenie kancelárskych potrieb v súlade s potrebami organizácie,
• archivácia účtovnej a projektovej dokumentácie,
• kontrola cestovných príkazov, vyúčtovaní služobných ciest a k tomu prislúchajúcich podkladov,
• kontrola dochádzky a súvisiacich výkazov práce na jednotlivé projekty,
• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

• vysokoškolské vzdelanie I. alebo II. stupňa v oblasti účtovníctva, administratívy, ekonómie alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti účtovníctva, administratívy alebo financií,
• minimálne 4 roky skúseností v oblasti administratívy a financií,
• skúsenosti s finančným manažmentom EÚ projektov je výhodou,
• znalosť neziskového prostredia alebo operačných programov EÚ je výhodou,
• minimálne 1 rok skúseností s verejným obstarávaním v zmysle slovenskej legislatívy resp. skúseností s obstarávaním v súlade s pravidlami zahraničných donorov,
• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku - úroveň C1,
• vodičský preukaz B.

• logické a analytické uvažovanie,
• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
• výborné organizačné a komunikačné schopnosti,
• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
• schopnosť analyzovať a riešiť problémy,
• záujem o aktivity a činnosti organizácie.

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory v HUBHUB, Nivy Tower
• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

EurActiv