EMA: Programme Operations Assistant
EMA - Development and Mobility Agency
- Staré Mesto, Bratislava
- Trvalý pracovný pomer
- Plný úväzok
Zamestnávateľ: EMA - Development and Mobility Agency
Miesto práce: Podjavorinskej 4, Bratislava-Staré Mesto
Druh pracovného pomeru: Práca na plný úväzok
Trvanie pracovného pomeru: 6 mesiacov (s možnosťou predĺženia)
Termín nástupu: 01.09.2023 (ASAP)
Celková mzda: Živnosť: od 1.600 EUR do 2000 EUR/mesiac
Finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzača a rokov relevantnej praxeAgentúra EMA hľadá do svojho tímu Programme Operations Assistant so skúsenosťami s realizáciou medzinárodných projektov.Informácie o organizácii
EMA - Development and Mobility Agency je mimovládna organizácia aktívna v oblasti zahraničnej študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci a to najmä v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid, Európskou komisiou a U.S. Department of State.Informácia o projekte
Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom a Ukrajinou/Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce. Projekt trvá 36 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom - spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Accenture, VÚB, ČSOB, Swiss Re a ďalšie.Náplň práce a zodpovednosti
Pod vedením projektového manažéra bude Programme Operations Assistant zodpovedať za:
- asistenciu pri realizácii aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
- asistenciu pri príprave a realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a testovaním (kontrola zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu a pod.),
- asistenciu pri zabezpečení príchodu účastníkov programu na Slovensko,
- asistenciu účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt,
- poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku (ubytovanie, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
- asistenciu pri príprave a realizácii informačných seminárov a jazykových a odborných kurzov pre účastníkov programu mobility,
- asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov projektu,
- realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
- iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.
Vzdelanie a skúsenosti
- vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, práva a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
- minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
- minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja výhodou,
- skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou,
- skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
- pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
- schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku - úroveň C1.
- logické a analytické uvažovanie,
- zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
- doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
- aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
- schopnosť analyzovať a riešiť problémy, výborné organizačné a komunikačné schopnosti,
- práca v dynamickej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
- možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
- príjemné kancelárske priestory.
CV a motivačný list v SJ pošlite na do konca platnosti inzerátu.
Do predmetu emailu uveďte Programme Operations Assistant. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.Disclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.
EurActiv