EMA: Project Assistant – Talent Specialist

• Pracovný pomer: 1300 EUR – 1500 EUR/mesiac
• Živnosť: 1900 EUR – 2100 EUR/mesiac

• prípravu a realizáciu aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
• asistenciu pri realizácii informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility,
• prípravu a asistenciu pri realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
• asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku – ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
• výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,
• asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,
• asistencia pri podpore slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,
• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
• zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom,
• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
• realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
• minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
• minimálne 1 a viac rokov skúseností s manažmentom a realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja,
• skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou,
• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku - úroveň C1.

• logické a analytické uvažovanie,
• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
• schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory v Nivy Tower
• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

EurActiv