Človek v ohrození: Office Manažér/ka
- Bratislava, Bratislavský kraj
- Trvalý pracovný pomer
- Plný úväzok
Nástup: Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky: Trvalý pracovný pomer
Mesačná odmena: od 1099 €Náplň práce, právomoci a zodpovednostiMÁŠ CHUŤ A ODVAHU POMÁHAŤ TÝM, KTORÍ TO NAJVIAC POTREBUJÚ? CHCEŠ ROBIŤ PRÁCU, KTORÁ DÁVA ZMYSEL?Pridaj sa k nám a buď jedna / jedným z nás! Prispej k tvorbe a rozvoju Slovenska ako otvorenej, tolerantnej a solidárnej spoločnosti. Pomôž nám zabezpečiť chod našej kancelárie a vytvoriť príjemné pracovné prostredie pre našich kolegov a kolegyne.AKÁ BUDE TVOJA NÁPLŇ PRÁCE A AKÉ PRÁVOMOCI A ZODPOVEDNOSTI BUDEŠ MAŤ?
- Riadenie a zodpovednosť za office management v kancelárii na Baštovej ulici v Bratislave.
- Zodpovednosť za kancelárske priestory, vrátane vybavenia, kancelárskych, čistiacich a kuchynských potrieb, čistoty a bezpečnosti na základe interných smerníc, rozpočtu a potrieb. Schvaľovanie požiadaviek na nákupy v rámci schváleného rozpočtu.
- Byť hlavným kontaktom pre majiteľa budovy a zabezpečovať všetky potrebné úkony s tým spojené
- Byť prvou kontaktnou osobou pre návštevníkov, kolegov aj externých partnerov a vhodne smerovať požiadavky ďalej do organizácie
- Byť hlavným kontaktom pre externú IT firmu a zabezpečovať tok interných IT požiadaviek a ich plnenia na základe s zmluvy. V spolupráci s Prevádzkovým manažérom dohliadať na plnenie dlhodobejsich projektov v oblasti IT.
- Byť hlavným kontaktom pre firmy zabezpečujúce mobilné spojenie. Viesť evidenciu mobilných telefónov organizácie a priebežne vyhodnocovať výhodnosť zvolených programov.
- Zodpovednosť za celofiremný manažment dokumentov a archiváciu zmlúv. Vybavovanie splnomocnení.
- Zodpovednosť za funkčný systém obehu pošty v organizácii.
- Plánovanie, organizácia a realizácia interných podujatí v spolupráci s HR a iných stretnutí podľa požiadaviek a potrieb
- Koordinácia domácich a zahraničných služobných ciest pre riaditeľku ČvO (časovo obmedzene).
- Sprava kalendára pre riaditeľku ČvO (časovo obmedzene).
- Práca vo firemných systémoch
- Riešenie ad-hoc situácií a ďalšie úlohy po dohode s nadriadeným.
TAKTO SI ŤA PREDSTAVUJEME:
- skúsenosť aspoň 2 roky v podobnej roli (office manager, front office alebo back office)
- prax v neziskovom sektore / v mimovládnej organizácii je pre Teba výhodou
- Nadšenie pre poslanie ČVO a súlad s hodnotami ČVO
- Využívaš technológie spracovania dát, online komunikáciu a MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) na vyššej užívateľskej úrovni
- Plynule komunikuješ (ústne i písomne) v anglickom jazyku min. na úrovni B2
- Dokážeš pracovať samostatne, precízne a zodpovedne a môžeme sa na Teba spoľahnúť
- Rád/rada komunikuješ a máš príjemné vystupovanie
- Máš vysoké pracovné nasadenie a schopnosť pracovať v krátkych termínoch
- Tvojou silnou stránkou sú organizačné a koordinačné schopnosti, stanovovanie a dodržiavanie priorít
- Vieš syntetizovať zložité citlivé písomné a ústne informácie, následne ich analyzovať a pracovať s nimi
- Si tímový/á hráč/ka, flexibilný/á a autonómny/a
ČO SA TI U NÁS BUDE PÁČIŤ:
- naša spoločná práca má zmysel - vďaka nej sme schopní pomáhať konkrétnym ľuďom nielen doma, ale i vo svete
- sme výborný tím, v ktorom je radosť pracovať
- podporujeme Tvoje nápady tímovou prácou na ich realizácii
- užívame si 5 dní dovolenky navyše
- máme 3 dni sick days
- využívame flexibilný pracovný čas, vrátane možnosti využitia home office
- športujeme a relaxujeme s Multisport kartou
- máme prístup na vzdelávací portál Seduo
EurActiv