Slovenská nadácia pre UNICEF: Office manažér/ka

• Tvorba prehľadov príjmov kancelárie, sledovanie príjmov a nákladov
• Príprava podkladov pre spracovanie darcov a príspevkov na základe bankových výpisov
• Príprava účtovných dokladov, kontrola účtovných dokladov
• Registrácia a vyúčtovanie verejných zbierok, komunikácia ohľadom zbierok s Ministerstvom vnútra SR
• Príprava a spracovanie objednávok, príprava podkladov k pravidelným fakturáciám, vytváranie ich prehľadov podľa nákladových stredísk, úhrada faktúr,
• Aktívna spolupráca s externou účtovníckou firmou a finančným manažérom,
• Evidovanie a archivácia dokumentov a zmlúv,
• Kontrola evidencie dochádzky zamestnancov, jej mesačné spracovanie a príprava podkladov pre výpočet miezd,
• Príprava podkladov na obchodné stretnutia, na stretnutia Správnej a Dozornej rady, vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní,
• Vybavovanie internej a externej telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, vedenie korešpondencie,
• Zabezpečenie riadneho chodu kancelárie z personálneho, organizačného a technického

• Práca s databázovým systémom darcov - Donor Perfect,
• Administratívna podpora pri príprave a implementácii projektov,
• Reprezentácia na verejnosti v rozsahu funkcie,
• Podieľanie sa na príprave kampaní a aktivít nadácie,
• Poskytovanie súčinnosti iným zamestnancom za účelom plynulého chodu kancelárie, za účelom koordinácie práce na národnej úrovni aj medzinárodnej úrovni, s centrálou v Ženeve a New Yorku,
• Poskytovanie súčinnosti iným národným výborom UNICEF a centrále, plnenie ostatných pokynov riaditeľa kancelárie v súvislosti s vystupovaním organizácie na verejnosti.

• vaša práca bude mať zmysel - vďaka Vám budeme schopní pomáhať deťom nielen doma, ale i vo svete,
• výborný tím, v ktorom je radosť pracovať,
• ochota podporiť vaše nápady tímovou prácou na ich realizácii,
• flexibilný pracovný čas s možnosťou občasného home office.

EurActiv