Magistrát hlavného mesta SR Bratislavy: Projektový/á špecialista/ka v projektovej kancelárii magistrátu

• Riadenie a dohľad nad dodržiavaním procesu štartovania projektov, ako aj za garanciu kvality procesu štartovania projektov v kontexte Hlavného mesta SR Bratislavy,
• Poradenstvo pri príprave projektových ideí a zámerov projektov Hlavného mesta
• Odovzdanie projektov Hlavného mesta do supervízie riadiacich grémií konkrétnych projektov,
• Prípravu a správu agendy Portfóliového grémia, ktoré rozhoduje o projektových zámeroch a o naštartovaní alebo zastavení projektov.

• Príprava a správa agendy Portfóliového grémia, ktoré rozhoduje o štartovaní projektov magistrátu / mesta, vrátane rozosielania podkladov pred grémiom a tvorba zápisov z jeho stretnutí,
• Poradenstvo pre odborné útvary magistrátu pri spracovávaní projektových ideí a zámerov, vrátane objasnenia procesu štartovania projektu zadávateľom, projektovým manažérom a projektovým tímom, a sprevádzania pri prezentovaní ideí a zámerov spolupracujúcim útvarom a riadiacim grémiám projektov, ako aj sprístupňovania vzorových dokumentov na spracovanie,
• Riadenie procesov prípravy projektových ideí a zámerov pre následné rozhodovanie Portfóliového grémia v súlade s existujúcim štandardom a metodikou projektového riadenia na magistráte,
• Príprava stanovísk Oddelenia rozvoja projektového riadenia pre rozhodnutia Portfóliových grémií pre navrhované projektové idey a zámery z pohľadu magistrátneho projektového portfólia a procesu projektového riadenia,
• Moderovanie stretnutí s projektovými manažérmi a zadávateľmi projektov a overovanie informácií uvedených v projektových ideách a zámeroch,
• Kontrola návrhu rozhodnutí v projektových ideách a projektových zámeroch,
• Kontrola priebežných a finálnych projektových ideí a priebežných a finálnych projektových zámerov,
• Kontrola zapracovania a zohľadnenia pripomienok a stanovísk útvarov a/alebo Portfóliového grémia k projektovým ideám a projektovým zámerom,
• Spracovanie projektovej metodiky pre oblasť štartovania projektov a spolupráca pri implementácii a optimalizácii tohto procesu.

• Peňažné benefity: bonusy a odmeny
• Flexibilný pracovný čas a možnosť práce z domu je u nás bežné
• 5 dní dovolenky navyše
• 2 dni regeneračného voľna
• Psychologické poradenstvo
• Príspevok až do výšky 3% zo mzdy na tretí dôchodkový pilier
• Príspevok na dopravu a zľava na ročnú električenku
• Zvýhodnený vstup do vybraných mestských inštitúcií ako ZOO, Divadlo P.O.Hviezdoslava, mestské múzeá, galérie, športoviská a iné.
• Multisport karta pre športové vyžitie
• Možnosť vzdelávania a školení
• Príspevok na stravovanie
• Príspevok na rekreáciu v zmysle zákona
• Práca pre druhého najlepšieho zamestnávateľa roka 2023 v oblasti štátna a verejná správa

• Životopis.
• Fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania.

• VŠ vzdelanie 2. stupňa.
• Skúsenosť s riadením konkrétnych projektov vo verejnej správe výhodou.
• Skúsenosť s riadením stavebných projektov výhodou.
• Skúsenosť s prípravou zadaní projektov podmienkou. Skúsenosť s prípravou žiadostí o externé financovanie alebo granty výhodou.
• Skúsenosť v oblasti poradenstva, projektového consultingu výhodou.
• Skúsenosť s rozpočtovaním projektov.
• Min. 3 ročná preukázateľná prax v oblasti projektového riadenia podmienkou.
• Znalosť štandardov PMI, IPMA, Agile, výhodou.
• Dobré znalosti práce s Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Outlook podmienkou a s plánovacími nástrojmi (napr. MS Project, Teams, Planner), Sharepoint, Visio.
• Výrazné organizačné a komunikačné schopnosti, práca s textom.
• Spoľahlivosť, precíznosť, orientácia na detail, flexibilita, odolnosť proti stresu.
• Bezúhonnosť.

EurActiv